Восстановление 2 лет учёта торговой компании за 3 месяца

Ситуация клиента

К нам обратилось ТОО — небольшая компания по розничной торговле запчастями в Алматы. Ситуация: главный бухгалтер уволилась, не передав дела. Два года бухгалтерского учёта были фактически не вёлись: первичные документы не обрабатывались, декларации сдавались «нулевые», хотя компания активно вела деятельность.

На момент обращения компания получила требование налоговых органов о даче пояснений по значительным расхождениям между банковскими оборотами и задекларированными доходами. Риск — существенные доначисления.

Наш подход

Этап 1. Диагностика (1 неделя)

Собрали все имеющиеся данные: банковские выписки за 2 года, базу 1С (частично заполненная), коробки с первичными документами. Оценили объём работ и составили план восстановления.

Этап 2. Сбор недостающих документов (2 недели)

Запросили у контрагентов акты сверок и дубликаты первичных документов. Получили выписки по расчётным счетам за весь период. Через портал КГД восстановили историю поданных деклараций.

Этап 3. Восстановление учёта (7 недель)

Последовательно внесли все операции в 1С на основании банковских выписок и первичных документов. Сформировали оборотно-сальдовую ведомость, провели инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Рассчитали реальные налоговые обязательства за каждый квартал.

Этап 4. Налоговые корректировки (2 недели)

Подали корректирующие декларации за 8 кварталов: ФНО 100.00, ФНО 300.00, ФНО 200.00. Самостоятельно начислили и уплатили недоимку по налогам и пеню. Подготовили письменные пояснения для КГД с приложением корректирующих деклараций.

Результат

• Учёт за 2 года восстановлен за 3 месяца, все декларации скорректированы
• Налоговая проверка завершилась без доначислений — все нарушения были устранены самостоятельно
• Штрафы не начислялись (самостоятельное исправление до проверки)
• Компания перешла на регулярное бухгалтерское сопровождение в A&Z — ситуация больше не повторяется

Читайте также